IDENTIFIKASI KEBUTUHAN INFORMASI SUBMISSION FILE BAGI PENULIS ARTIKEL ILMIAH PADA JURNAL BERBASIS OPEN JOURNAL SYSTEM
Abstract
Penelitian ini dilatarbelakangi dengan adanya masalah yang dihadapi pengelola jurnal saat
menerima artikel yang dikirimkan oleh penulis. Sebagian besar artikel karya penulis, belum
memenuhi kaidah penulisan karya ilmiah yang ditetapkan oleh redaksi. Padahal pemenuhan kaidah
penulisan secara teknis dan substansi merupakan hal penting bagi pengelola agar jurnal
dikelolanya mendapatkan penilaian baik dari asesor saat mengajukan akreditasi. Hal ini
disebabkan oleh minimnya informasi yang dimiliki oleh penulis mengenai syarat-syarat yang
harus dipenuhi saat melakukan Submission File. Selain itu juga, faktor pemberlakuan standar
akreditas jurnal berbasis OJS yang ditetapkan Ristekdikti selaku pemegang otoritas akreditasi
dapat dikatakan baru, sehingga informasi mengenai standar artikel yang disubmit penulis ke jurnal
berbasis OJS belum tersosialisasikan secara baik dan merata. Oleh karena itu, penting kiranya
penelitian ini dilakukan untuk mengidentifikasi kebutuhan informasi mengenai Submission File
bagi penulis jurnal berbasis OJS, agar jurnal-jurnal nasional dapat meningkatkan kualitasnya
sehingga dapat memperoleh akreditasi dari Ristekdikti. Melalui penelitian ini, penulis menemukan
bahwa kebutuhan informasi penulis pada proses Submission File untuk jurnal terfokus pada dua
tahapan, yaitu tahap register dan submit artikel ke dalam website serta mempersiapkan substansi
artikel yang sesuai dengan Author Guideline jurnal yang dituju. Untuk dapat melakukan
Submission File, penulis perlu melakukan register di dalam website jurnal yang akan dituju.
Selanjutnya, penulis akan menghadapi aspek teknis dan substansi artikel yang perlu diperhatikan.
Aspek teknis Submission File mencakup format file yang diupload (.doc) serta pengisian metadata:
data penulis kolaborasi, abstrak, kata kunci, dan pengisian References/daftar pustaka. Sedangkan
mengenai substansi artikel, penulis perlu mengikuti poin-poin Author Guideline yang telah
ditetapkan redaksi.
