Critical Analysis of Financial Transaction Record Management in Enterprise Resource Planning (ERP) at PT Jasa Raharja Surakarta
Abstract
Aktivitas administrasi organisasi yang menghasilkan arsip setiap hari membutuhkan sistem informasi pengelolaan secara digital. PT Jasa Raharja merupakan perusahaan asuransi yang menangani asuransi kecelakaan lalu-lintas. Supaya arsip yang dihasilkan memiliki sistem pengelolaan, maka PT Jasa Raharja menggunakan sistem informasi pengelolaan arsip keuangan transaksi ERP. Tujuan penelitian ini untuk mengetahui bagaimana sistem informasi pengelolaan arsip keuangan transaksi ERP di PT Jasa Raharja Perwakilan Surakarta. Metode penelitian yang digunakan adalah deskriptif kualitatif. Teknik pengumpulan data yang digunakan wawancara, observasi, dan mengkaji dokumen dan arsip. Hasil dari penelitian adalah pengelolaan arsip keuangan transaksi ERP berbasis website. Tahapan pengelolaan arsip meliputi mempersiapkan file, melakukan alih media dengan cara scanning, menyimpan hasil scan pada folder lalu arsip hard file disimpan pada ruang arsip. Pengelolaan Arsip Keuangan transaksi ERP didukung oleh komponen SMDD yang terdiri atas input, verifikasi, dan otorisasi. Dalam pengelolaan arsip keuangan ditemukan kendala yakni pada Sumber Daya Manuasia (SDM) dan proses penginputan arsip yang tidak sesuai kriteria.
Keywords: Arsip Keuangan, Pengelolaan Arsip, Sistem Informasi Manajemen
References
Afriansyah, H. (2019). Artikel Administrasi Keuangan. 1–4.
Akib, H., Saleh, S., & Nisaa, A. K. (2022). Electronic Based Archive Management at the Office of PT. Jasa Raharja Makassar. Pinisi Journal of Education and Management, 1(3), 233–240.
Alhadi, B. I. (2022). Sistem Informasi Manajemen (SIM) Sebagai Sarana Pencapaian E-Government. Jurnal Stie Semarang, 14(2), 184–195. https://doi.org/10.33747
ANRI. (2003). Keputusan Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor 01.A Tahun 2003 Tentang Jadwal Retensi Arsip Keuangan. Jakarta: ANRI.
Chen, L., Li, Q., Zhao, X., Fang, Z., Peng, F., & Wang, J. (2019). Multi-population coevolutionary dynamic multi-objective particle swarm optimization algorithm for power control based on improved crowding distance archive management in CRNs. Computer Communications, 145, 146–160.
Dick Weisinger. (2011). Records Management. Packt Publishing L.t.
Fad’li, G. A., Marsofiyati, & Suherdi. (2023). Implementasi Arsip Digital Untuk Penyimpanan Dokumen Digital. Jurnal Manuhara: Pusat Penelitian Ilmu Manajemen Dan Bisnis, 1(4), 01–10. https://doi.org/10.61132/manuhara.v1i4.115
Fang-Ming, H. S. U., Chen, T.-Y., Fan, C.-T., Lin, C.-M., & Chiu, C.-M. (2015). Factors affecting the satisfaction of an online community for archive management in Taiwan. Program.
Fukuyama, M. (2018). Society 5.0: Aiming for a New Human-Centered Society. Japan SPOTLIGHT 27 (August), 47–50.
Hendrawan, M. R., & Ulum, M. C. (2017). Pengantar Kearsipan: Dari Isu Kebijakan ke Manajemen. Malang : UB Press., 2017.
Herawan, L. (2019, September 21). Industri 4.0: Penggunaan Data Besar Dalam Bidang Kearsipan. Majalah Arsip (0216-0323) Edisi 76, 76, 33–36.
Husnita, T. J., & Kesuma, M. el-Khaeri. (2020). Pengelolaan arsip sebagai sumber informasi bagi suatu organisasi melalui arsip manual dan arsip digital. El Pustaka: Jurnal Ilmu Perpustakaan Dan Informasi Islam, 01 (02),:27-41. https://doi.org/: https://doi.org/10.24042/el%20pustaka.v1i2.8503
Indrayani, N. L. A. (2022). Penerapan Sistem Enterprise Resource Planning (Erp) Pada Perusahaan Jasa Konstruksi. CRANE: Civil Engineering Research Journal, 3(2), 11–16.
Las Johansen, B. C. (2017). Development of Electronic Document Archive Management System (EDAMS): A Case Study of a University Registrar in the Philippines. International Journal of Digital Information and Wireless Communications, 7(2), 106–118.
Mahyadi. (2023). Sistem Informasi Manajemen Terhadap Kinerja Organisasi (A Literatur Review). Inisiatif: Jurnal Ekonomi, Akuntansi Dan Manajemen, 2(2), 301–311.
Muhidin, S. A., & Winata, H. (2016). Manajemen Kearsipan Untuk Organisasi Publik, Bisnis, Sosial, Politik, dan Kemasyarakatan (Cetakan ke-2). Bandung: Pustaka Setia.
Niswaty, R., AM, H. L., Saleh, S., Baharuddin, A., & Arhas, S. H. (2019). The Implementation Effect of Industrial Work Practices on Student Work Readiness. Pinisi Business Administration Review, 1(1), 21–30.
Rahmawati, N., & Ismiyati, I. (2016). Pengelolaan Arsip Inaktif Dalam Upaya Mendukung Layanan Informasi di Kantor Arsip dan Perpustakaan Daerah Kabupaten Purworejo. Economic Education Analysis Journal, 5(1). Retrieved from https://journal.unnes.ac.id/sju/eeaj/article/view/10008
Saragih, R. D., Setiadi, A., & Budiraharjo, K. (2022). Analisis Strategi Pemasaran Produk Jamur Tiram Di Perusahaan Jati Nikmat (Jaka Makmur) Kota Semarang. Jurnal Agristan, 4(1), 44–59. https://doi.org/10.37058/agristan.v4i1.3929
Sasmita, N., Sutirman, S., & Purwanto. (2017). Study on Implementation of Electronic Records Management System in Yogyakarta City Government Office. Public Policy and Administration Research, Vol.7, No.4, 2017, 61–68.
Sugiono. (2018). Metode Penelitian Kuantitatif (Cet. 1). Bandung: Alfabeta, 2018.
Sugiyanto, Mulyana, M., & Ramadhan, M. V. (2021). Pengaruh Keamanan Bertransaksi, Kemudahan Transaksi dan Persepsi Resiko Terhadap Minat Beli Studi Kasus Pada Tokopedia. Jurnal Informatika Kesatuan, 1(1), 23–30.
Sukamto, M. (2018). Optimalisasi Disiplin Kerja Pegawai (Suatu Tinjauan Perilaku Aparatur Sipil Negara Pada Suku Dinas Penanggulangan Kebakaran Dan Penyelamatan Kota Administrasi Jakarta Selatan). Jurnal MoZaiK, 10(2), 111–121.
Wulandari, S., & Ganggi, R. I. P. (2021). Pengalaman pemanfaatan cloud storage mahasiswa Teknik Komputer Universitas Diponegoro (Undip) dalam pengelolaan arsip digital. Informatio: Journal of Library and Information Science, 1(1), 49. https://doi.org/10.24198/inf.v1i1.31111
Yuliyani, M., Suparman, A., & Ma’ruf, K. (2024). Pengelolaan Arsip Pelaporan dan Pertanggung Jawaban Keuangan di Desa Kalijati Barat Kabupaten Subang. WFAJ, 6(1), 39-45
Akib, H., Saleh, S., & Nisaa, A. K. (2022). Electronic Based Archive Management at the Office of PT. Jasa Raharja Makassar. Pinisi Journal of Education and Management, 1(3), 233–240.
Alhadi, B. I. (2022). Sistem Informasi Manajemen (SIM) Sebagai Sarana Pencapaian E-Government. Jurnal Stie Semarang, 14(2), 184–195. https://doi.org/10.33747
ANRI. (2003). Keputusan Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor 01.A Tahun 2003 Tentang Jadwal Retensi Arsip Keuangan. Jakarta: ANRI.
Chen, L., Li, Q., Zhao, X., Fang, Z., Peng, F., & Wang, J. (2019). Multi-population coevolutionary dynamic multi-objective particle swarm optimization algorithm for power control based on improved crowding distance archive management in CRNs. Computer Communications, 145, 146–160.
Dick Weisinger. (2011). Records Management. Packt Publishing L.t.
Fad’li, G. A., Marsofiyati, & Suherdi. (2023). Implementasi Arsip Digital Untuk Penyimpanan Dokumen Digital. Jurnal Manuhara: Pusat Penelitian Ilmu Manajemen Dan Bisnis, 1(4), 01–10. https://doi.org/10.61132/manuhara.v1i4.115
Fang-Ming, H. S. U., Chen, T.-Y., Fan, C.-T., Lin, C.-M., & Chiu, C.-M. (2015). Factors affecting the satisfaction of an online community for archive management in Taiwan. Program.
Fukuyama, M. (2018). Society 5.0: Aiming for a New Human-Centered Society. Japan SPOTLIGHT 27 (August), 47–50.
Hendrawan, M. R., & Ulum, M. C. (2017). Pengantar Kearsipan: Dari Isu Kebijakan ke Manajemen. Malang : UB Press., 2017.
Herawan, L. (2019, September 21). Industri 4.0: Penggunaan Data Besar Dalam Bidang Kearsipan. Majalah Arsip (0216-0323) Edisi 76, 76, 33–36.
Husnita, T. J., & Kesuma, M. el-Khaeri. (2020). Pengelolaan arsip sebagai sumber informasi bagi suatu organisasi melalui arsip manual dan arsip digital. El Pustaka: Jurnal Ilmu Perpustakaan Dan Informasi Islam, 01 (02),:27-41. https://doi.org/: https://doi.org/10.24042/el%20pustaka.v1i2.8503
Indrayani, N. L. A. (2022). Penerapan Sistem Enterprise Resource Planning (Erp) Pada Perusahaan Jasa Konstruksi. CRANE: Civil Engineering Research Journal, 3(2), 11–16.
Las Johansen, B. C. (2017). Development of Electronic Document Archive Management System (EDAMS): A Case Study of a University Registrar in the Philippines. International Journal of Digital Information and Wireless Communications, 7(2), 106–118.
Mahyadi. (2023). Sistem Informasi Manajemen Terhadap Kinerja Organisasi (A Literatur Review). Inisiatif: Jurnal Ekonomi, Akuntansi Dan Manajemen, 2(2), 301–311.
Muhidin, S. A., & Winata, H. (2016). Manajemen Kearsipan Untuk Organisasi Publik, Bisnis, Sosial, Politik, dan Kemasyarakatan (Cetakan ke-2). Bandung: Pustaka Setia.
Niswaty, R., AM, H. L., Saleh, S., Baharuddin, A., & Arhas, S. H. (2019). The Implementation Effect of Industrial Work Practices on Student Work Readiness. Pinisi Business Administration Review, 1(1), 21–30.
Rahmawati, N., & Ismiyati, I. (2016). Pengelolaan Arsip Inaktif Dalam Upaya Mendukung Layanan Informasi di Kantor Arsip dan Perpustakaan Daerah Kabupaten Purworejo. Economic Education Analysis Journal, 5(1). Retrieved from https://journal.unnes.ac.id/sju/eeaj/article/view/10008
Saragih, R. D., Setiadi, A., & Budiraharjo, K. (2022). Analisis Strategi Pemasaran Produk Jamur Tiram Di Perusahaan Jati Nikmat (Jaka Makmur) Kota Semarang. Jurnal Agristan, 4(1), 44–59. https://doi.org/10.37058/agristan.v4i1.3929
Sasmita, N., Sutirman, S., & Purwanto. (2017). Study on Implementation of Electronic Records Management System in Yogyakarta City Government Office. Public Policy and Administration Research, Vol.7, No.4, 2017, 61–68.
Sugiono. (2018). Metode Penelitian Kuantitatif (Cet. 1). Bandung: Alfabeta, 2018.
Sugiyanto, Mulyana, M., & Ramadhan, M. V. (2021). Pengaruh Keamanan Bertransaksi, Kemudahan Transaksi dan Persepsi Resiko Terhadap Minat Beli Studi Kasus Pada Tokopedia. Jurnal Informatika Kesatuan, 1(1), 23–30.
Sukamto, M. (2018). Optimalisasi Disiplin Kerja Pegawai (Suatu Tinjauan Perilaku Aparatur Sipil Negara Pada Suku Dinas Penanggulangan Kebakaran Dan Penyelamatan Kota Administrasi Jakarta Selatan). Jurnal MoZaiK, 10(2), 111–121.
Wulandari, S., & Ganggi, R. I. P. (2021). Pengalaman pemanfaatan cloud storage mahasiswa Teknik Komputer Universitas Diponegoro (Undip) dalam pengelolaan arsip digital. Informatio: Journal of Library and Information Science, 1(1), 49. https://doi.org/10.24198/inf.v1i1.31111
Yuliyani, M., Suparman, A., & Ma’ruf, K. (2024). Pengelolaan Arsip Pelaporan dan Pertanggung Jawaban Keuangan di Desa Kalijati Barat Kabupaten Subang. WFAJ, 6(1), 39-45
Published
2025-05-27
How to Cite
DIRGATAMA, Chairul Huda Atma; CAHAYANI, Arinda Daswita.
Critical Analysis of Financial Transaction Record Management in Enterprise Resource Planning (ERP) at PT Jasa Raharja Surakarta.
Soedirman Economics Education Journal, [S.l.], v. 7, n. 1, may 2025.
ISSN 2686-6277.
Available at: <https://jos.unsoed.ac.id/index.php/seej/article/view/13423>. Date accessed: 02 june 2025.
doi: https://doi.org/10.32424/seej.v7i1.13423.
Issue
Section
Articles
This work is licensed under a Creative Commons Attribution 4.0 International License.
Authors who publish with this journal agree to the following terms:
- Authors retain copyright and grant the journal right of first publication with the work simultaneously licensed under a Creative Commons Attribution License that allows others to share the work with an acknowledgement of the work's authorship and initial publication in this journal.
- Authors are able to enter into separate, additional contractual arrangements for the non-exclusive distribution of the journal's published version of the work (e.g., post it to an institutional repository or publish it in a book), with an acknowledgement of its initial publication in this journal.
- Authors are permitted and encouraged to post their work online (e.g., in institutional repositories or on their website) prior to and during the submission process, as it can lead to productive exchanges, as well as earlier and greater citation of published work (See The Effect of Open Access).
This work is licensed under a Creative Commons Attribution 4.0 International License.
