MANAJEMEN ARSIP DIGITAL : SOLUSI CERDAS UNTUK MENINGKATKAN KINERJA PEGAWAI DALAM MEWUJUDKAN TERTIB ADMINISTRASI PADA DINDUKCAPIL KABUPATEN BANYUMAS
Abstrak
Manajemen arsip digital menjadi kebutuhan krusial dalam tata kelola pemerintahan karena berperan sebagai dasar pengambilan keputusan, bukti administratif, serta instrumen akuntabilitas publik. Sistem penyimpanan konvensional masih menghadapi kendala serius, antara lain keterbatasan ruang, sulitnya akses, dan risiko kerusakan arsip. Implementasi aplikasi Srikandi sesuai Kepmen PANRB No. 679/2020 telah diterapkan di Dindukcapil Kabupaten Banyumas untuk mendorong tertib administrasi serta peningkatan kinerja pegawai. Penelitian ini bertujuan mengeksplorasi pelaksanaan manajemen arsip digital, menguji pengaruhnya terhadap kinerja pegawai, menemukan hambatan yang dihadapi, serta merumuskan strategi penguatan. Penelitian menggunakan metode kuantitatif deskriptif dengan teknik purposive sampling pada pegawai yang terlibat langsung dalam manajemen arsip digital. Data dikumpulkan melalui observasi, kuesioner, wawancara, dan dokumentasi, kemudian dianalisis dengan pendekatan statistik deskriptif dan inferensial (SPSS 23) melalui uji validitas, reliabilitas, One Sample t-Test, dan regresi linier sederhana. Hasil penelitian memperlihatkan bahwa manajemen arsip digital melalui aplikasi Srikandi memberikan pengaruh signifikan terhadap kinerja pegawai dengan koefisien determinasi sebesar 0,520 (52%). Artinya, semakin optimal penerapan arsip digital, semakin meningkat produktivitas, efektivitas, dan akurasi kerja pegawai. Meski demikian, masih terdapat kendala berupa keterbatasan server, ketidakstabilan jaringan, serta rendahnya literasi digital sebagian pegawai. Temuan ini menegaskan bahwa arsip digital berperan penting dalam meningkatkan efisiensi, transparansi, dan akuntabilitas layanan publik sekaligus memperkuat implementasi e-government. Rekomendasi penelitian meliputi peningkatan infrastruktur teknologi, pengembangan kapasitas SDM, integrasi sistem arsip digital dengan layanan publik lain, serta pelaksanaan monitoring dan evaluasi secara berkesinambungan.
Referensi
Creswell, J. W. (2009). Research design: Qualitative, quantitative, and mixed methods approaches. Sage Publications.
Ghozali, I. (2018). Aplikasi analisis multivariate dengan program IBM SPSS 25 (Edisi ke-9). Badan Penerbit Universitas Diponegoro.
Inas Khairunnisa, & Roni, A. (2022). Pengaruh e-office dan sistem tata kelola persuratan terhadap efektivitas kerja pegawai pada Kantor Wilayah Badan Pertanahan Nasional Provinsi Sumatera Selatan. Moderat: Jurnal Ilmiah Ilmu Pemerintahan, 8(4), 845–855. https://doi.org/10.25157/moderat.v8i4.2819
Irnayani, J., & Hati, S. W. (2015). Pengaruh penggunaan arsip elektronik terhadap kinerja karyawan pada PT AT Oceanic Offshore. Science and Technology, 27(2012).
Jajčević, J., & S. M. (2024). The importance of digital records for scientific research work in archives (with special reference to the Archives of the Tuzla Canton). Journal of Archival Theory and Practice, 7(1), 15–28.
Kennedy, J. (2015). Records management: A guide to corporate record keeping. Facet Publishing.
Khalisatun Husna, Lubis, R. D., Fahrezi, M. A., & Darmansah, T. (2024). Membangun sistem kearsipan berkualitas untuk mendukung tata kelola kantor yang baik di SD IT Al-Hijrah. Jurnal Manajemen dan Pendidikan Agama Islam, 2(4), 384–394. https://doi.org/10.61132/jmpai.v2i4.419
Kurnia, C., Posumah, J., & Plangiten, N. (2023). Pengaruh penerapan e-government terhadap kinerja pegawai Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Provinsi Sulawesi Utara. Jurnal Administrasi Publik, 9(3), 489–496.
Lewaherilla, T. S. N., Soetiksno, A., & Asthenu, J. R. (2025). Pengaruh pengelolaan kearsipan terhadap efektivitas kerja pegawai pada Badan Pengelolaan Keuangan dan Aset Daerah Kota Ambon. Jurnal Administrasi Terapan, 4(1), 1–9.
Midriyan, A., Rahmawati, R., & Apriliyani, N. V. (2024). Efektivitas sistem informasi manajemen arsip dinamis (SIMARDI) pada pengelolaan arsip. Karimah Tauhid, 3(8), 9368–9380.
Nuche, A., Sy, O., & Rodriguez, J. C. (2024). Optimizing efficiency through sustainable strategies: The role of management and monitoring in achieving goals. APTISI Transactions on Management (ATM), 8(2), 167–174. https://doi.org/10.33050/atm.v8i2.2257
Nur N. S, D., & Sutarni, N. (2017). Penerapan sistem kearsipan elektronik sebagai determinan terhadap produktivitas kerja pegawai. Jurnal Pendidikan Manajemen Perkantoran, 2(2), 40. https://doi.org/10.17509/jpm.v2i2.8104
Nur Pratiwi, O., Nahruddin, Z., Nur Aina, A., & Arifin, I. (2023). Responsivitas pemerintah melalui electronic government (e-government) di Kota Makassar. Jurnal Administrasi Negara, 29(1), 61–81. https://doi.org/10.33509/jan.v29i1.2255
Nyfantoro, F., Salim, T. A., & Mirmani, A. (2020). Perkembangan pengelolaan arsip elektronik di Indonesia: Tinjauan pustaka sistematis. Diplomatika: Jurnal Kearsipan Terapan, 3(1), 1. https://doi.org/10.22146/diplomatika.48495
Robbins, S. P., & Judge, T. A. (2017). Organizational behavior (17th ed.). Pearson.
Saepudin, A., & Rusilpan, I. (2024). Dampak penerapan digitalisasi arsip Desa Cibogo Kabupaten Subang terhadap kegiatan pelayanan masyarakat. Jurnal Teknologi Informasi dan Komunikasi, 17(2), 108–117.
Santoso, S. (2014). Statistik parametrik. PT Elex Media Komputindo.
Sekaran, U., & Bougie, R. (2016). Research methods for business: A skill-building approach (7th ed.). John Wiley & Sons.
Sugiyono. (2019). Metode penelitian pendidikan: Pendekatan kuantitatif, kualitatif, dan R&D. Alfabeta.
Sukmaraga, R. B., & Mulyadin, M. (2021). Pengaruh penggunaan arsip elektronik terhadap produktivitas karyawan (Studi kasus pada Kantor UPBU Sultan M. Salahuddin Bima). JPEK (Jurnal Pendidikan Ekonomi dan Kewirausahaan), 5(1), 153–161. https://doi.org/10.29408/jpek.v5i1.3352
Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan. (2009). Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2009 Nomor 152.
Yuliati, R., & Krismayani, I. (2018). Analisis proses penerimaan aplikasi SiMARDi-Offline dalam pengelolaan arsip dinamis di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Batang. Jurnal Ilmu Perpustakaan, 7(3), 291–300.
